在国际扩展过程中,您需要的是名义雇主/记录雇主(EOR)还是专业雇主组织(PEO)?

您当然希望可以在全球范围内雇佣员工,而无需担心法律合规性及其他跨境薪资要求。然而现实中复杂的当地法律法规使得想要全球扩展的公司难以在海外雇佣员工。因此要在全球范围内雇佣员工,公司需要与外部服务提供商合作,例如名义雇主/记录雇主(EOR)或专业雇主组织(PEO)。

Employer of Record
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EOR与PEO有何区别

这两种类型的组织都可为您的国际薪资提供支持。选择哪一种更适合您和您的公司,取决于您希望服务合作伙伴提供的具体服务或您设立的国际业务战略。
PEO(专业雇主组织)是一种服务提供商,提供“共同雇佣”形式,其中您(雇主)与PEO之间达成协议,以及您与外国员工签订劳动合同。通常PEO在其提供服务的国家拥有自己的设施或分支机构,您的员工由该处“部署”或管理。

PEO可以处理许多如薪资发放等日常人力资源管理功能,而劳动合同和最终的雇佣协议仍然在您和您的员工之间。
而EOR将直接与员工签订合同。EOR根据其客户的指示成为新员工的法律和责任雇主。EOR提供所有PEO可提供的人力资源服务,并遵守当地劳动法和合规指南。因此EOR的最大优势在于,您无需在目标国家设立自己的永久机构,可以专注于海外业务的推进。

选择EOR的理由

EOR可以代表您在其他国家雇佣员工,而无需您在该国开设自己的分支机构。如果您尚未在该地设立法律实体,与EOR合作比建立新的法律实体更经济快捷。
EOR负责您在其他国家员工的合法雇佣。虽然在法律文件上EOR是正式雇主,但实际上EOR只是负责处理所有人力资源管理的行政程序,确保遵守所有当地法律和合规要求。通过EOR雇佣的员工,您可以像管理其他员工一样与他们正常工作。

 

Wofür Sie den Employer of Record brauchen

您应该选择什么样的合作伙伴?

假设您想在设立海外子公司之前,先测试当地市场,并且已经在目标地区找到了一个有才华的候选人。然而由于您在该地区没有其他员工,您可能很难评估当地法律、法规和文化惯例的详细要求。

作为一个在120多个国家拥有员工和资源的EORIPS非常了解公司在招聘国际人才时所面临的各种挑战。如果您对与全球人才合作有疑惑,可以先考虑以下问题:

您在员工所在国家有法律实体吗?

如果您希望在没有自己法律实体的国家雇佣全职员工,您必须聘用EOR。如果不想设立自己的法律实体,这是唯一的选择。

设立法律实体是一个耗时且昂贵的过程,即使是已经在多个国家有业务的大公司也不例外。除非您计划在某个特定国家进行大规模扩展,在这种情况下,设立本地实体可能有助于实现您的目标,否则使用EOR的服务将是最适合当前的选择。

对于已经在目标国家设有法律实体的公司,也可能无法具备充足的资源来满足所有员工的需求。在这种情况下可以与专业雇主组织(PEO)合作。PEO提供各种人力资源功能,确保员工按时领取工资,并享受社会保障、休假等福利待遇。

如何运作与EOR的合作

像IPS by HRsolution,我们在多个国家设有分支,无论您的行业或业务类型如何,都能提供专业订制的服务,确保遵循您所选择地区的所有劳动法规,并管理雇佣合同、额外福利、社保和所得税等。

在法律上,EOR是员工的正式雇主,而您则是EOR的客户。这并不意味着您放弃了对业务或员工的管理。事实上EOR接管了许多行政和雇佣相关事项,让您有更多精力和资源专注于您的业务和日常工作。

责任

EOR不会干扰您的业务运营或影响公司日常工作。与EOR合作可以保护您的数据、知识产权(IP)、员工信息、商业机密及其他敏感信息。您仍然负责员工的领导、培训、管理以及与公司核心功能和行业相关的所有事项。您与EOR之间的合同包含了所有协议条款,包括EOR负责的任务。

利益

  • 您可以根据需求雇佣远程、在职或国际员工,无论是短期还是长期,甚至包括管理层岗位
  • 您可以将国际薪资和所有相关任务委托给EOR,包括支出、补偿金和福利等
  • 可以确保遵守每个国家的法律、法规变化和合规要求
  • 您可以通过EOR提供更有市场竞争力的员工福利,争取优秀的员工
  • 遵守劳动法和合规要求,可以帮助您避免高额罚款或法律干预
  • 为当地员工持续输出本地支持
  • 在员工失业或发生工作事故时,EOR可以提供帮助解决相关事宜

薪资和税收

作为法律雇主,EOR负责员工的薪资管理,您可以随时访问所有国际薪资信息。EOR还负责在当地税务机关为员工注册登记并支付薪资税。通过IPS by HRsolution,您将享受以下福利:

  • 计算代扣税款、养老金和保险
  • 协助员工进行社会福利报销款或遣散费
  • 监控税务法规变化并进行相应调整
  • 根据目的地国家的具体市场情况,计算公平且具有竞争力的薪酬

合同

通过EOR服务,将大大简化员工的入职流程。EOR会根据每个国家不同的休假病假以及其他员工福利规定,制定完全符合当地法律的合同。

社会福利

同样,社会福利条款在不同地区差异也很大。注册雇主(EOR)与多个本地福利提供商(如养老基金、健康保险和培训公司等)保持良好合作,确保国际薪资员工享有相应的强制和自愿性福利。

与当地政府的合作

EOR必须与每个地区的当地政府密切合作,并在本地扎根,以确保所提供的服务符合当地的法律要求。例如必须按照当地要求开通保险、开设银行账户和完成当地注册;以及了解当地语言、文化和未来预期等。

解除劳动关系

当您需要解除合同或变更员工安排时,EOR也可以提供专业支持,如员工返回总部或调动到其他地区或晋升时;如您或员工决定解除劳动合同,EOR也可以帮助您处理可能产生的遣散费或缩短剩余合同期。

以及

如果您在当地遇到任何问题或挑战,包括员工签证事宜,您可以第一时间联系当地EOR帮您解决。使用EOR比建立当地办公室更便捷,您的新员工可以迅速投入到业务当中。通过EOR服务,您可以低成本并快速测试目标市场。以及全球市场向您敞开大门,可以吸引并雇佣世界各地的人才。

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