IPS 国际薪资服务 – 国家概览

薪资管理（Payroll）：背后的商业逻辑与全球解决方案

欢迎来到 IPS by HRsolution，您的国际薪资管理专家！

在当今竞争激烈的国际市场，企业的全球化步伐日益加快，而高效、安全、合规的薪资管理则是支撑国际化战略的重要一环。作为 PEO专业雇主组织，IPS 致力于帮助企业简化国际薪资流程，让全球聘用员工变得便捷。

Payroll（薪资管理） 这个词在商业世界中早已不局限于“工资发放”，它更代表一整套企业薪资体系。Payroll 不仅指基础薪资，还涵盖健康保险、养老金、股票期权、公司车辆及奖金等额外福利。此外，Payroll代表着企业在薪资支付上的总的支出，以及整个薪资管理流程，包括工时记录、员工档案管理、税款及社保缴纳等。Payroll 也是员工在月底收到的纸质或电子版的薪资明细结算单。

我们为您整理了国际薪资管理的主要挑战及优化海外薪资流程的高效安全的解决方案，助力企业的海外扩张。

只需一张账单，即可拥有专属于您的全球薪资管理专家

作为一家在全球范围内开展（或计划开展）业务的企业，如何高效、合规地管理国际薪资已成为企业战略的重要一环。借助 HRsolution International GmbH 或 IPS 等国际薪资管理专家，您可将复杂的全球薪资管理流程简化为一张月度结算发票，在确保合规的同时，大幅提升运营效率，降低人力和时间成本。

我们依托遍布全球的顾问资源，结合本地专业团队，提供一站式薪资解决方案，确保企业薪资管理始终符合全球及当地法律法规。IPS 国际薪资管理服务，让您在全球范围内拥有可靠的合规运营伙伴，为企业跨境发展保驾护航。

无论企业规模如何，需求多么复杂，基于全面而精准的数据支持与行业洞察，我们可以为您量身定制符合全球扩张战略的薪资管理方案。值得注意的是，全球薪资合规政策每年更新数千项，IPS能够确保企业始终符合最新法律要求，从容应对市场变化，确保企业全球运营无忧。

简化国际薪资管理，提升运营效率

我们将繁琐的法律与运营流程简化为一张月度结算发票。依托全球化运营体系、本地办事处及覆盖120+ 国家和地区的战略合作资源，我们提供端到端薪资管理服务，涵盖薪资核算、福利管理、税务合规，确保企业始终符合最新法规要求，实现高效、合规的全球薪资运营。

我们的HR薪资专家团队提供快速可靠的支持，助您轻松应对各类薪资管理难题。作为PEO专业雇佣组织，我们为企业降低运营成本、提升管理效率，可以让您专注于核心业务发展，实现企业全球化增长目标。

国际薪资管理面临的主要挑战

处理不同的薪资支付方式

不同国家对薪资支付方式有不同的规定，例如在某些国家需要通过支票支付薪资。因此，企业需要确保所使用的支付方式符合当地法规。而采用多种薪资支付方式不仅费时费力，还容易出错。

休假和缺勤工资计算

员工的休假和缺勤是薪资管理中的重要因素。薪资系统应根据员工的请假和缺勤自动计算最终工资，但由于许多企业仍然依赖 HR 团队手动管理计算，因此很难避免人为错误，且纠正又要花费时间，效率很低

处理国际薪资水平差异

不同国家的薪资水平参差不齐，企业需要协调薪资符合当地的薪资合规标准。

确保国际薪资合规，降低企业运营风险

不同国家在税务、法规及合规要求上都各不相同，包括以下几个关键点：

精准税务管理，确保全球合规

IPS薪资管理服务严格遵循各国税法，确保所得税扣缴计算准确无误。企业有责任在其运营所在国正确申报并缴纳税款，避免因错误扣缴或申报不当而面临税务风险。

比如，企业在目标国雇佣员工时，可能被认定为在该国设立常设机构（Permanent Establishment, PE），从而对企业的全球税务架构产生影响。通常，公司利润应在注册地缴税，但若构成境外常设机构，该机构所在国将对其利润享有征税权。因此，合理规划国际薪资及运营模式，对企业整体税务负担至关重要。

依法扣缴社保与员工福利款项

企业需依据当地法规，准确计算并支付适用于员工的社会保险、医疗保险、养老金及其他法定福利，确保合规运营，避免法律风险。

严格执行数据保护法规，保障薪资信息安全

员工薪资数据涉及敏感个人信息，需要确保员工薪资信息不被未经授权访问或泄露，以及必须符合全球各国的数据保护法律，如：

• 欧洲：通用数据保护条例（GDPR）
• 中国：民法典及个人信息保护法（PIPL）
• 美国：加州消费者隐私法（CCPA）

高效管理国际薪资的多种解决方案

1. 集中管理全球薪资

如果您的企业已经在多个国家开展业务，集中在某一个中心化地点管理各地的薪资流程是比较高效的方案。这种方式能在集中化与去中心化之间找到平衡，既能提高运营效率，又能确保符合各地法规要求。

2. 外包国际薪资管理

企业也可以选择将国际薪资管理外包给专业的第三方服务商，采用BPO业务流程外包模式，全面托管薪资流程。这种方式可以节省时间和成本，还能确保跨国运营中薪资的合规性，避免因不熟悉本地法律法规而产生的风险。

3. 采用全球 PEO专业雇主组织

通过聘请全球 PEO专业雇主组织，即EOR雇主记录，企业可以在节省成本、提高薪资透明度的同时，确保国际薪资的安全性。PEO 作为员工的法定雇主，负责承担薪资支付、福利管理以及所有相关的法律责任，而企业仍可继续管理员工的日常工作任务。通过这种模式，企业不仅避免了在海外设立常设机构的复杂性，还能确保全球薪资合规性，并优化薪资管理效率，使其能够专注于核心业务的增长与全球化发展。

结论

对于国际化企业而言，整合来自不同国家的薪资管理，并充分考虑当地的法律法规要求，无论是对现有团队还是新招聘的海外职位，都是一项重大的挑战。这些挑战源于多个方面的运营复杂性：例如管理不同的支付方式和货币、及时纠正错误、处理新老员工的缺勤和休假、整合软件系统、以及应对国际业务中的本地化差异等。此外，合规风险、税务与养老金的履行、以及遵守数据保护规范也是必须解决的关键问题。

作为专业的国际薪酬管理专家，IPS by HRsolution为企业提供一站式解决方案服务。例如，全面接管特定国家的薪资外包服务，或者作为 PEO支持全球分布的团队或员工，从而帮助企业避免设立海外常设机构的税务负担。此外，我们还为国际招聘提供支持，助力企业在海外建立并扩展团队。

选择合适的国际薪资管理方案，是跨国企业实现成功扩展的关键战略决策之一。HRsolution International AG 可为您提供专业咨询，帮助您做出符合战略需求、保障国际扩展安全的决策。欢迎随时联系我们，获取量身定制的全球薪资管理解决方案！

常见问题

什么是 Payroll（薪资管理）？

Payroll 既指员工薪资清单，也包括薪资管理的整个流程，如薪资发放、福利计算、税务和社保缴纳。此外Payroll 还指企业的薪资总支出。以及Payroll 还是员工在月底收到的纸质版或者电子版的薪资结算单。

什么是 Payroll Service（薪资服务）？

作为外包合作伙伴，薪资服务提供商负责接管薪资核算，并确保按时完成税款和社会保险缴纳的相关工作。该外包机构还负责审核和确保遵守适用的集体谈判协议。薪资服务的专业领域包括劳动法、薪资税法和社会保险法等。而新员工或现有员工的日常运营和管理仍由客户公司负责。

IPS可以在全球超过120个国家提供安全、可靠的薪资管理服务。

什么是 Payroll Manager（薪资经理）？

薪资经理的主要任务是负责薪资管理，并在人力资源部门（主要负责人员发展、招聘和组织）、财务部门、社会保险及补充保险机构之间发挥枢纽作用。薪资经理的日常工作内容为：薪资的编制和管理，与医疗保险机构、社会保险机构和雇主责任保险协会进行沟通，协助薪资税和社会保险审计，为人力资源部门准备报告和报表，审查集体谈判规定，并为财务部门提供支持。

什么是Payroll（薪资管理）？

薪资管理记录企业雇佣的员工及其薪资支付情况。“薪资”涵盖广义概念，包括财务与税务相关事务、非现金福利、附加工资成本及社保缴纳等。企业可选择由内部部门负责薪资管理。但近年来，尤其在涉及到海外的员工派遣或团队扩展时，越来越多企业将此业务外包给PEO专业雇佣组织等服务提供商，以提高效率并确保合规性。