IPS 국제 급여 서비스 – 국가별 지원 현황

급여(Payroll) – 이 용어에 담긴 핵심 개념

IPS by HRsolution에 오신 것을 환영합니다

IPS by HRsolution은 전문 고용 기관(PEO)으로서 기업들이 각국 현지 법규와 규정을 완벽히 준수하면서 국제적 규모의 급여 관리를 효율적이고 안전하게 수행할 수 있도록 지원하는 글로벌 솔루션을 제공합니다.

귀사는 아마도 “해외 급여 서비스” 혹은 “국제 급여 관리”와 같은 검색어를 통해 IPS를 발견하셨을 것입니다. 현대 기업 환경에서 “Payroll”이라는 용어는 단순한 급여 지급을 넘어 다음과 같은 다각적인 의미를 내포하고 있습니다.

급여는 우선 직원별 급여 내역을 포함한 명부를 의미합니다. 여기에는 기본 월급은 물론 회사 차량 제공, 스톡옵션, 상여금 등의 다양한 복리후생 항목이 포함됩니다. 동시에 급여는 기업이 직원 보상에 지출하는 총액을 지칭하기도 합니다. 더 나아가 급여는 근무 시간 기록, 인사 기록 관리, 세금 및 사회보장 기여금 납부 등과 관련된 전반적인 프로세스를 아우르는 개념입니다. 마지막으로 급여는 매월 말 직원들이 수령하는 급여명세서를 통해 확인하는 공식적인 지급 증빙 자료의 역할도 수행합니다.

IPS는 국제적인 급여 관리 과정에서 발생할 수 있는 다양한 과제들과 이를 효율적으로 해결하기 위한 방안들에 대한 유용한 정보를 제공하고 있습니다.

통합 글로벌 급여 서비스

여러 국가에서 사업을 운영하거나 진출을 계획 중인 기업이라면 국제 급여 관리 전략 수립이 중요한 과제로 대두됩니다. IPS 서비스를 활용하면 전 세계 급여 관리를 단일한 월간 청구서로 간소화할 수 있을 뿐만 아니라 모든 관련 법규를 준수하면서 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 120개 이상의 국가에 구축된 당사의 글로벌 네트워크와 현지 팀은 각국의 법적 요건과 규정 준수에 관한 모든 질문에 신속하게 대응할 수 있는 체계를 갖추고 있습니다.

급여 관리의 복잡성 해소

당사는 이러한 법적, 운영적 복잡성을 월간 청구서 한 장으로 단순화합니다. 전 세계 주요 지역에 위치한 15개 현지 사무소와 120개국 이상의 파트너로 구성된 글로벌 인프라를 바탕으로, IPS는 귀사의 국제 팀을 위한 모든 급여 관련 업무를 처리합니다. 이에는 급여 준비 및 정산, 복리후생 관리, 세금 처리, 그리고 모든 현행 규정 준수 사항이 포함됩니다. 당사의 HR 급여 전문가들은 다양한 규모와 복잡성을 가진 모든 급여 관련 문제에 대해 신속하고 신뢰할 수 있는 지원을 제공합니다.

국제 급여 관리의 주요 과제      

지급 방법 관리

급여 이체 관리와 적절한 지급 방식 선택은 현지 법적에 대한 깊은 이해를 필요로 합니다. 일부 국가에서는 여전히 수표 지급이 요구되는 등 국가별로 상이한 지급 방식을 고려해야 합니다. 급여 회계에서 여러 급여 방법을 사용하는 것은 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라 비용이 증가하고 프로세스에서 오류 발생 가능성이 높아질 수 있습니다.

휴가 및 결근 정확히 계산하기

직원들의 휴가와 결근을 정확히 반영하는 것은 급여 서비스에서 중요한 문제입니다. 이러한 결근을 수동으로 관리하면 많은 시간이 소요되고 또한 인간 오류의 가능성이 큽니다.

국제 급여 수준 처리

다국적 기업의 경우 서로 다른 국가 간의 급여 수준 차이를 조정하는 것도 중요한 과제입니다.

국제 급여의 규정 준수

여러 국가에서 급여를 운영할 때는 각국의 상이한 법적 요구사항을 충족시켜야 합니다.이에는 다음이 포함됩니다:

원천징수 할 소득세의 정확한 계산

여러 국가에서 급여를 운영할 때는 각국의 상이한 법적 요구사항을 충족시켜야 합니다. IPS는 원천징수 소득세의 정확한 계산은 물론, 고용주가 운영 중인 모든 국가에서 정확한 세금을 납부하도록 지원합니다. 특히 직원의 현지 근무가 영구적 사업장(PE)으로 간주될 가능성에 대한 평가는 국제 세무 관리의 핵심 사항입니다.

기여금 및 사회 보장 기여금의 원천징수 또는 공제

이는 건강 보험 기여금 및 연금 기여금과 같은 직원 혜택에 대해 각 국가에서 적용되는 정확한 금액을 지급하는 것을 의미합니다.

데이터 보호 규정 충분히 준수

각 직원의 급여에는 데이터 보호 법률로 보호되는 개인 데이터가 포함되어 있습니다. 예를 들어, EU의 경우 일반 데이터 보호 규정(GDPR), 중국에 근거한 직원의 경우 중국 민법, 캘리포니아에 근거한 고객의 경우 캘리포니아 소비자 보호법 등이 있습니다.급여 서비스는 적절한 시스템을 사용하여 모든 급여 데이터를 완벽히 보호할 법적 의무가 있습니다.

효율적인 급여 관리 방안

이미 여러 국가에서 사업을 운영 중인 기업이라면 급여 관리를 단일 플랫폼에서 통합하는 것을 고려해볼 수 있습니다 – 분산된 급여 관리와 팀들의 국제 급여를 완전히 중앙 집중 화하는 조직 사이의 가능한 절충안입니다.

또는 국제 급여를 제3자 아웃소싱 파트너 – 비즈니스 프로세스 아웃소싱(BPO, 전체 비즈니스 프로세스를 아웃소싱 하는 특별한 형태의 아웃소싱)에게 위탁할 수 있습니다.

IPS는 완전한 급여 아웃소싱 BPO부터 PEO 서비스에 이르기까지 기업의 필요에 맞는 다양한 솔루션을 제공합니다. 특히 PEO 서비스는 법적 고용주 역할을 수행함으로써 기업이 해외 진출 시 부담할 수 있는 모든 노무 및 세무 리스크를 관리해드립니다.

결론

국제적으로 사업을 영위하는 기업들에게 다양한 국가의 급여 시스템을 통합하고 현지 차이점과 세법 적 요구사항을 모두 충족시키는 것은 중요한 과제입니다. 일부 어려움은 다양한 지급 방법 및 통화 관리, 즉시 오류 수정, 신규 또는 기존 직원들의 결근 및 휴가 처리, 소프트웨어 시스템 통합, 국제 비즈니스에서의 현지 변동성 고려 등 입니다. 또한 가능한 규정 준수 뿐만 아니라 세금 및 연금 의무 준수와 데이터 보호 지침도 과제입니다.

HRsolution은 신뢰할 수 있는 글로벌 파트너로서, 기업들이 이러한 복잡성을 효과적으로 관리할 수 있도록 종합적인 지원을 제공합니다. 글로벌 시장으로의 확장을 계획 중이시라면 IPS의 저희와 상담해 보시기 바랍니다.

Payroll(급여)란 무엇인가요?

Payroll(급여)는 포괄적인 의미를 갖습니다. 첫째, 이는 각 직원의 기본급, 회사 차량 제공, 자본 형성 혜택, 상여금 등이 명시된 인력 현황 목록을 의미합니다. 둘째, 기업이 인건비 지출로 발생하는 총 금액을 지칭하기도 합니다. 셋째, 근무 시간 관리, 인사 기록 유지, 세금 및 사회보험료 납부 등과 관련된 전체 프로세스를 아우릅니다. 마지막으로, 매월 직원들에게 제공되는 급여 명세서를 지칭하는 용어로도 사용됩니다.

Payroll Service(급여 서비스)란 무엇인가요?

급여 서비스 제공업체는 아웃소싱 파트너로서 고객사의 대행 기관 역할을 수행합니다. 주요 책임 범위에는 정확한 급여 산정, 세금 및 사회보험료 신고/납부 기한 준수, 적용 가능한 단체협약 및 근로계약 조건의 준수 검증 등이 포함됩니다. 특히 노동법, 세법, 사회보장법 분야에 대한 전문성을 바탕으로 서비스를 제공하며, 고객사는 인사 운영 및 관리에 집중할 수 있습니다.

IPS는120개 이상의 국가에서 현지 법규를 준수한 안정적인 서비스를 지원하고 있습니다.

Payroll Manager(급여 관리자)의 역할은 무엇인가요?

Payroll Manager는 조직 내 급여 운영의 핵심 역할을 담당합니다. 인사팀(인력 채용/개발 담당), 재무팀, 사회보험 기관, 보험사 간의 가교 역할을 수행하며, 주요 업무는:

• 정확한 급여 명세서 작성 및 관리
• 건강보험공단, 국민연금공단, 산재보험공단 등과의 업무 협의
• 급여세 및 사회보험 관련 감사 대응
• 인사팀 요구에 따른 인건비 분석 리포트 작성
• 단체협약 및 내규 준수 여부 점검

Payroll(급여 관리)의 핵심 기능은 무엇인가요?

Payroll 시스템은 기업의 인력 구성과 지급을 체계적으로 관리하는 기능을 수행합니다. 여기서 ‘지급’이란 기본급여는 물론, 비현금 복지, 각종 수당, 부가급여, 법정 복리후생, 사회보험료 등을 모두 포괄합니다. 많은 기업들이 급여 업무를 내부 부서에서 처리하지만, 최근에는 PEO와 같은 전문 아웃소싱 파트너를 활용하는 추세입니다. 특히 해외 진출 시 현지 법인 설립 없이도 글로벌 인력을 관리해야 하는 경우 IPS와 같은 전문 기관의 서비스가 필수적입니다.